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企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公（上海新品产品发布会流程，上海新品产品发布会方案，新闻发布会流程方案）关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
发布会的一些注意细节：
9客户欣赏产品
11订货或销售
硬件：电视媒体、报纸、杂志、户外广告等
8产品演示
2、严格遵守程序。要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答，不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。
5、材料的预备
在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：
一、新品发布时间与地点：XXX酒店X年X月X日X时
3发布会开始音乐
（1）前提准备与预热流程
后期的宣传。
具体描述
7媒体预热：落实当地强势媒体，充分利用公司资源媒体
四、发布会主题：XX新品发布会---XXXX
1、时机的选择
一.筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
二进行过程中的礼节
1现场布置：根据品牌、产品特性进行现场布置执行
具体描述
3主题策划：结合当地实际情况，从客户利益角度策划一个主题
12媒体专访、摄影
5渠道预热：提前15-20天在渠道进行预热
三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。
1发布会定（上海新品产品发布会流程，上海新品产品发布会方案，新闻发布会流程方案）位：明确发布会目的，根据定（上海新品产品发布会流程，上海新品产品发布会方案，新闻发布会流程方案）位做出初步费用预算
五、形式：专场新品发布会、现场签约会
三、邀请对象：新客户、代理商、媒体、渠道商等
3、留意相互配合。在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最（上海新品产品发布会流程，上海新品产品发布会方案，新闻发布会流程方案）佳时机。
5主持人与设计师互动：介绍产品设计理念关照现实
二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答（上海新品产品发布会流程，上海新品产品发布会方案，新闻发布会流程方案）案，供发言人参考。
4设定销售目标：根据预算与目标策算销售目标
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
7新品揭幕
8销售政策和渠道激励政策制定
联系人：夏先生
2、职员的安排
10销售政策沟通
软件：网络、软文、论坛等
联系电话：
二、发布会现场布置氛围：布置氛围与音乐炫染。
6客户和嘉宾邀请：落实各目标人群的邀请
2场地选择和布置方案
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
4嘉宾讲话
3、嘉宾的邀请
新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在三亚，由于旅游业比较发达，带动了酒店业快速发展起来，加上海南环境优美，气候宜人，便吸来不少的企业在三亚举办新品发布会，发布会是一个企业来对外的展示的会议，所以三亚盛普天创文化发展有限公司非常的重视会议接待服务、会议策划与执行的每一个细节，确保会议顺利、毫无差错的进行并取得圆满成功。三亚盛普天创承办过很多的发布会，有丰富的会议经验。以下就是某新品发布会的流程设计。
2客户签到与接待、入场：分类别
1、搞好会议签到。要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
6音乐等表演
锐翼广告--发布会策划执行专家
1、新品发布会组织执行流程
4、态度真诚、主动。发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。
（2）现场执行流程
4、会场的布置
四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最（上海新品产品发布会流程，上海新品产品发布会方案，新闻发布会流程方案）好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最（上海新品产品发布会流程，上海新品产品发布会方案，新闻发布会流程方案）好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士
